关于软预算
软预算设定支出目标,但不强制限制。当支出超过预算时,计费管理员和企业所有者会收到电子邮件通知,但使用仍会持续,不会中断。
软预算在以下情况下尤为有用
- 您刚开始管理多个产品或 SKU 的成本
- 您希望在实施限制之前先获得可视性
- 您预期在团队采用新功能时使用量会波动
如果您需要对特定产品的支出进行严格控制或设上限,硬预算可能更合适。
1. 估算您的预算需求
在设置软预算之前,请对预期成本进行粗略估算。此估算不需要精确——目标是建立一个您可以随时间细化的基线。请考虑以下步骤
- 审查您当前对许可证和计量产品的使用情况。请参阅收集支出洞察和查看计量产品和许可证的使用情况。
- 确定任何可能增加使用量的即将开展的项目或计划。
- 根据您的使用模式和预期的变更计算估算成本。
- 决定一个在估算成本之上提供一定灵活性的预算金额,以容纳意外的使用高峰。
2. 设置软预算
要为您的企业或组织设置预算,请参阅设置预算以控制计量产品的支出。
创建预算时,请保持达到预算上限时停止使用未选中状态。此选择会将预算设为“软”预算:当超过上限时您会收到警报,但使用不会被阻止。
3. 审核并调整您的预算
设置软预算后,定期监控支出以确保其符合预算目标非常重要。您可以在“预算与警报”页面顶部查看您的预算。
一个计费周期结束后,审查预算警报并在需要时调整预算金额。随着您对支出模式的信心提升,您可以决定是否有产品需要更严格的控制。如果需要,请编辑预算并启用达到预算上限时停止使用选项,将其转为硬预算。