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开始使用软预算监控成本

设置软预算,以在您了解成本的同时监控支出,而不阻止对付费功能的访问。

谁可以使用此功能?

企业所有者和计费管理员

关于软预算

软预算设定支出目标,但不强制限制。当支出超过预算时,计费管理员和企业所有者会收到电子邮件通知,但使用仍会持续,不会中断。

软预算在以下情况下尤为有用

  • 您刚开始管理多个产品或 SKU 的成本
  • 您希望在实施限制之前先获得可视性
  • 您预期在团队采用新功能时使用量会波动

如果您需要对特定产品的支出进行严格控制或设上限,硬预算可能更合适。

1. 估算您的预算需求

在设置软预算之前,请对预期成本进行粗略估算。此估算不需要精确——目标是建立一个您可以随时间细化的基线。请考虑以下步骤

  1. 审查您当前对许可证和计量产品的使用情况。请参阅收集支出洞察查看计量产品和许可证的使用情况
  2. 确定任何可能增加使用量的即将开展的项目或计划。
  3. 根据您的使用模式和预期的变更计算估算成本。
  4. 决定一个在估算成本之上提供一定灵活性的预算金额,以容纳意外的使用高峰。

2. 设置软预算

要为您的企业或组织设置预算,请参阅设置预算以控制计量产品的支出

创建预算时,请保持达到预算上限时停止使用未选中状态。此选择会将预算设为“软”预算:当超过上限时您会收到警报,但使用不会被阻止。

3. 审核并调整您的预算

设置软预算后,定期监控支出以确保其符合预算目标非常重要。您可以在“预算与警报”页面顶部查看您的预算。

一个计费周期结束后,审查预算警报并在需要时调整预算金额。随着您对支出模式的信心提升,您可以决定是否有产品需要更严格的控制。如果需要,请编辑预算并启用达到预算上限时停止使用选项,将其转为硬预算。

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