计费管理员角色简介
组织和企业所有者可以通过邀请成员成为计费管理员来分担预算管理和成本报告的工作。参见 向组织添加计费管理员。
当您接受邀请或通知成为计费管理员后，您将获得组织或企业账户的计费和许可页面的访问权限。在这些页面上，您可以查看使用情况、设置预算以控制成本，并下载有关预算支出方式的报告。
本文将指导您了解新任计费管理员应关注的关键概念和任务，按照逻辑顺序呈现，帮助您快速熟悉并有效履行职责。
1. 了解 GitHub 的计费方式
首先，您需要了解 GitHub 的计费方式，并熟悉您所在组织的当前成本和付款结构。
- 阅读计费概念以了解术语、费用项目及计费时间。参见 GitHub 计费工作原理。
- 了解计费功能概览并了解如何访问计费信息。参见 计费与许可简介。
- 探索当前使用情况，了解您的组织或企业的付费项目及导致成本的功能。参见 查看计量产品和许可的使用情况。
2. 监控使用情况和支出
在了解基础知识后，您可以开始监控使用情况并追踪支出，以识别趋势和潜在问题。
- 使用计费报告跟踪每月支出、识别趋势并发现可能表明异常使用或费用的异常情况。参见 查看您的 GitHub Enterprise 计划的使用情况 和 管理组织或企业的用户许可。
- 将计费报告和预算状态分享给组织所有者、企业所有者或财务团队，让所有人了解使用模式和成本驱动因素。
3. 通过设置预算和警报来控制成本
通过洞悉支出模式，您可以采取主动措施管理成本并防止预算超支。
- 了解预算和警报如何帮助您跟踪和控制支出。参见 预算和警报。
- 设置预算和警报，以在问题出现前主动解决潜在的超支。参见 设置预算以控制计量产品的支出。
- 随着组织的成长或使用模式的变化，调整预算和阈值。
4. 成本归属（仅企业）
如果您管理企业账户，可使用成本中心在不同团队和业务部门之间组织和跟踪支出。
- 使用成本中心组织支出，帮助您了解哪些团队、项目或业务部门负责 GitHub 账单的某部分。参见 使用成本中心将成本分配给业务部门。
- 将账单的部分归属给特定团队，以提升可见性和问责制。
- 比较各组并发现优化机会。
5. 协作与沟通
作为计费管理员，您需要与其他利益相关者密切合作，分享洞见并支持关于成本的明智决策。
- 向财务、技术负责人和决策者报告状态和建议。
- 利用 GitHub 的数据和警报为预算讨论、合同谈判以及新功能投资提供依据。
- 通过分享有用资源，确保新计费管理员顺利入职。
后续步骤
现在您已经了解 GitHub 的计费方式，可以查看教程学习如何执行具体任务。